1、邀请函和每天详细行程;
2、根据出访人员身份填写各级别的市因公出国(境)审批表;
3、江西省因公出国(境)任务申请、审批表1份,报省委、省政府表格不一样,根据实际填写;(副厅级以上市领导出访准备二份,正反面打印);
4、因公出国(境)公示 (5个工作日);
5、身份证复印件5份(正反面);
6、江西省因公临时出国任务和预算审批意见表(一式三份);
7、前往组织部(副县级以上干部)或人保局(科级及以下干部)办理政审批件;(时间紧迫的情况下,副县级以下可先填写因公临时出国(赴港澳)人员备案表(一式三份)交省外办办理手续,随后仍需要赴组织部或人保局办理政审手续,补交政审批件);
8、江西省因公出国电子护照申请卡(无护照者提供);
9、护照照片(平光正面免冠白底近期彩照,35mm*45mm.无护照者还应提供电子版照片,不能带有镜片的眼镜,不能露牙齿,不能佩戴任何饰品,露耳朵)4张,签证照片根据各个国家要求不同,另外提供;
10、出国个人信息表(各个国家不同);
11、报省委/省政府请示(副厅级以上市领导需要提供);
12、报省委/省政府情况说明(副厅级以上市领导需要提供);
13、无护照者到市外侨办外事科采集指纹和签名;
14、填写《江西省因公出访承诺书》【出访承诺书必须团长本人签字,盖申报单位章,取批件时交审批窗口存档】;
15、出访回国后填写《江西省因公出访成果评估表》【成果可以尽量精简,成条目式】;
16、出访回国后需公示。
备注: 2、3、4、6、7、8、14、15项表格在市外办网站(http://wb.jdz.gov.cn)均可下载。
*后续签证材料根据各个国家要求不同,另外提供。