中共景德镇市委办公室文件

景办发[2004]55号

市委办公室  市政府办公室
关于进一步简化我市礼宾工作的意见
（2004年11月18日）

为适应新形势和新任务的要求，根据外交部礼宾司对地方礼宾工作的有关规定和《中共江西省委办公厅、江西省人民政府办公厅关于进一步简化我省礼宾工作的意见》（赣办发[2002]1号）精神，现就进一步简化我市礼宾工作提出如下意见：
    一、外宾来访的迎送、陪同、会见和宴请
    1．具体操作原则

   2．有关事项
由市其他部门安排的市级领导会见宴请外宾活动，市外侨办领导酌情参加，有关礼宾工作仍由市外侨办安排。
重要侨领来访，由市外侨办副主任迎送和陪同活动，会见宴请市领导酌情安排。

    二、宴请次数、规模、时间、标准
    1．安排宴请应根据礼宾和工作的需要，原则上一批外宾来访只宴请一次。
    2．严格控制我方参加宴请的人数。比较大的宴请，应掌握客二主一的比例；小型宴请，外宾仅二三人时，应控制在客一主二的比例以内。
    3．宴请时的菜肴应少而精，费用标准为每次每人60元（酒水除外）。
    4．宴会时间一般按1小时掌握。

    三、赠送和收受礼品
    1．一般团组来访，我方一般不主动赠送礼品。如对方赠送，我方可酌情回赠。
    2．国宾、党宾等高规格代表团来访时，原则上由我方出面会见的市委、市政府领导向国（党）宾本人和夫人赠送适当纪念品。纪念品应体现地方特色。
    3．所收礼品，属贵重物品和科技资料应交公处理。按规定，价值200元以下小纪念品归个人所有，200元以上的礼品应按规定上缴，个别不宜保管的礼品可折款卖给个人，所得款项上缴国库。

    四、市级领导出访
    （一）市级领导出访的前期联络和准备
    1．由市外侨办承办的市级领导出访，所有准备工作由市外侨办办理。
    2．由市有关部门承办的市级领导出访，市外侨办负责报省外侨办审核，其他工作由承办部门办理。
    3．由于报省审批及办理签证手续等均有一定的工作日期限，所以至少应提前1个月开始办理相关手续（赴美国应提前45天）。
    （二）市级领导出访的陪同
    1．由市外侨办承办的市级领导出访，在征求市领导同意的情况下，由市外侨办根据出访领导的级别，安排市外侨办相应领导陪同。
    2．由市其他部门请市领导率团的出访团组，原则上由承办部门领导陪同。
    3．市级领导出访送迎工作本着从简原则，统一归口市外侨办管理。由市外侨办及市承办部门于出访前一周和返景前3天做出送迎安排。

    五、请市领导参加涉外活动的报批程序
    1．凡需请市领导出席的外事活动，由承办部门、单位根据来访团组的性质或来访人士情况，提前5天向市外侨办报送接待计划方案，由市外侨办提出审核意见后，填写《拟请市领导出席外事活动报批表》（见附表），报市委办公室或市政府办公室。
    2．方案一经批准，市外侨办协助承办单位认真做好接待的各项工作。如需市领导正式对外讲话，由承办单位代拟讲话稿送市领导审定。
    3．各部门、单位不得通过个人渠道或直接向市领导本人提出参加会见、宴请等涉外活动的要求。

    六、市级领导外事活动的新闻报道
    （一）市级领导出席外事活动的新闻报道
    1．由市外侨办通知景德镇日报社、市广播电视台。
    2．新闻单位接通知后，自行前往活动地点。
    3．由市外侨办提供外事活动的有关背景材料。
    （二）市级领导出访的新闻报道
    1．正市级领导出访，景德镇日报、市广播电视台对送迎各报道一次。
    2．副市级领导出访，景德镇日报、市广播电视台报道一次。
    3．以上报道由市外侨办提供背景材料，各新闻单位接市外侨办通知后自行前往送迎地点。

    附表：拟请市领导出席外事活动报批表

景德镇市人民政府外事侨务办公室    年  月  日第  号